Il nous arrive, de plus en plus souvent, de rencontrer des clients qui souhaitent vérifier la conformité de leurs paies et de leurs pratiques avec la réglementation, avec les conventions collectives, les accords… Cette vérification porte le nom d’audit de conformité de la paie. Notre experte, Anais BISSAY, nous en dit plus sur le sujet !
Quel est l'intérêt de réaliser un audit de conformité ?
Un audit de conformité de la paie permet de :
- Sécuriser les pratiques afin de se prémunir d’un éventuel redressement en cas de contrôle URSSAF.
- Vérifier la conformité des pratiques avec les dispositions légales, conventionnelles et vos accords.
Comment se déroule un audit de conformité ?
Un tel audit se réalise en plusieurs étapes :
- Nous organisons une Interview selon vos disponibilités, pendant laquelle nous passons en revue vos rubriques de paie.
- Nous collectons vos éléments de paie (Bulletins de salaire, livres de paie, états de charges, accords d’entreprise etc..)
- Nous procédons à l’analyse de vos documents, vérifions si les primes, les heures correspondent à ce qui est prévu dans votre CCN, accords…
- Nous analysons vos charges sociales afin de voir si elles sont justes.
- Nous vous remettons le rapport d’audit et répondons à vos interrogations
Pourquoi le logiciel ferait-il des erreurs ?
Les logiciels de paie ne sont pas toujours à jour des dernières évolutions législatives et réglementaires, des conventions collectives, des accords et autres textes….
Pailleurs, lors de mises à jour, certains paramétrages peuvent “sauter”. Enfin, votre logiciel ne connait pas forcément vos accords parfois plus favorables que le légal ou les dispositions conventionnelles.
Réaliser un audit de conformité permet donc de :
- Fiabiliser ses pratiques de paie
- D’écarter tout risque social
- De se prémunir d’un redressement en cas de contrôle URSSAF
- D’améliorer sa performance sociale
- Et de gagner en sérénité !
