Solution de gestion des temps et activités pour le CIR/CII

Les dépenses de personnels dans le CIR / CII : des montants importants à sécuriser

Les dépenses de personnels représentent la part la plus importante des coûts pour les projets de R&D et d’innovation des entreprises. Il est donc nécessaire de structurer les temps passés par les équipes – techniques ou supports – affectées aux projets de recherche ou d’innovation.

En plus de la légitimité du personnel à effectuer un travail de R&D/d’innovation au travers de ses compétences (diplôme, expérience, fiche de poste…), leur implication dans le cadre du projet au sens nature de la tâche réalisée (participation aux réunions, livrables rédigés, pointage par phases…ou tout élément traçant les opérations pris en charge) est tout autant indispensable pour la valorisation des dépenses engagées.

Dépenses de personnels et CIR / CII : comment répondre au mieux aux exigences de l’administration fiscale ?

Dans un contexte fiscal de plus en plus exigeant, il est désormais plus que nécessaire d’anticiper et de sécuriser la gestion de votre crédit d’impôt recherche ou innovation pour faire face à l’intensification des contrôles de la part de l’administration.

En effet, l’administration fiscale s’attarde de plus en plus sur la robustesse des temps affectés à chaque projet pour vérifier la cohérence entre les montants déclarés et les travaux décrits. Nombreuses sont les entreprises qui ne réalisent pas de suivi, ou traçant ces activités sur de simples tableurs ou encore n’exploitant pas au mieux leur système ERP pour cause d’une trop grande complexité.

La structuration du suivi des temps des collaborateurs et la gestion chiffrée des projets R&D&I font pourtant partie des éléments clés à prendre en considération pour justifier et sécuriser sa déclaration CIR et/ou CII.

C’est pourquoi, G.A.C. a développé MyInnoTime, une solution web et mobile de suivi de temps, d’activités et d’indicateurs 100% adaptée aux exigences des crédits d’impôt recherche et innovation.

Notre solution pour structurer, sécuriser et manager vos projets de R&D et d’innovation en adéquation avec les exigences du CIR / CII

La solution MyInnoTime peut s’intégrer, en fonction de votre besoin à notre accompagnement – complet ou sur-mesure – dédié à la gestion de votre CIR ou CII.

MyInnoTime, solution en mode SaaS paramétrable et intuitive, vous permet une saisie en temps réel de l’activité de vos collaborateurs (en heures ou jours) sur web et mobile. Le pilotage de vos projets de R&D et d’innovation s’en trouve facilité et la gestion de vos ressources optimisée.

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STRUCTURER :
Ergonomie et adaptabilité de la solution

Automatiser les tâches en pré-saisie pour favoriser la productivité des collaborateurs
Se connecter avec les SIRH et ERP existants
Profiter d’un système de notification et d’un service support

PILOTER :
Activité et efficacité de l’organisation

Planifier l’activité des collaborateurs de manière optimisée sur les projets
Mettre en place un processus de validation et des imputations analytiques
Suivre les KPIs et indicateurs dédiés aux managers ou dirigeants pour le pilotage votre activité de R&D et d’innovation

FACILITER et SÉCURISER :
La gestion de votre CIR / CII

Piloter vos projets grâce à une double lecture analytique : par projet et par phase d’avancement (essais R&D / pilote ou industrialisation / production)
Suivre en temps réel les temps passés éligibles au CIR / CII
Assurer une traçabilité des dates de saisie

Découvrez MyInnoTime

Vos bénéfices

Un pilotage plus aisé de vos projets de R&D et d’innovation

Un gain en productivité et en efficacité de vos collaborateurs

Une visualisation en un coup d’œil de vos indicateurs clés liés à l’activité de vos collaborateurs et de vos projets

Une simplification de la gestion de votre CIR et/ou CII pour sécuriser votre déclaration

Nos autres outils digitaux au service de la structuration et la sécurisation de votre crédit d'impôt

MyGAC, notre plateforme digitale pour piloter la gestion de votre IP Box

Les informations et documents nécessaires sont centralisés sur MyGAC : notre plateforme sécurisée, collaborative pour une gestion efficace de votre IP Box. L’ensemble des données sont stockées en France pour assurer une sécurité sans faille de vos documents techniques ou financiers.

Au-delà de la fonctionnalité « gestion électronique des documents », MyGAC c’est une vision à 360° de la mission à travers un tableau de bord permettant :

Une visibilité complète sur la dynamique d’avancement
Un accès aux KPIs avec des mises à jour automatisées
Des cartographies d’aide à la décision pour l’éligibilité de vos actifs

Construire votre état de l’art avec ideXlab

La construction d’un état de l’art complet est un élément clé pour justifier techniquement l’éligibilité de vos projets et par conséquent votre CIR. Une lacune dans votre état de l’art attirera l’attention de l’administration fiscale de manière négative.

La plateforme ideXlab vous permet de rechercher les dernières avancées scientifiques, techniques et brevets parmi plus de 300 000 000 documents pour élaborer un état de l’art robuste.

G.A.C. Group est référencé parmi les acteurs du conseil en CIR-CII par la Médiation des entreprises

Notre accompagnement

G.A.C. met à profit son expérience sectorielle pour vous aider à mettre en œuvre l’exécution de vos projets à travers une offre globale pour innover, performer et s’inscrire dans une démarche responsable. Notre équipe pluridisciplinaire, composée d’ingénieurs et docteurs, vous conseille et accompagne depuis plus de 20 ans, dans vos projets d’innovation, de l’idée à la mise sur le marché en passant par la recherche de financements.

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