May 4, 2026

Simplified 15-line payslip: applicable from January 1, 2027

Adoptée définitivement les 14 et 15 avril 2026 par l’Assemblée nationale et le Sénat, la law to simplify economic life (SVE) acte l’une des réformes les plus attendues en matière de gestion sociale : la refonte du bulletin de paie. À compter du January 1, 2027, companies will have to issue a bulletin de paie simplifié d’environ 15 lignes, in a strictly defined format. A concrete deadline that HR decision-makers must now include in their roadmaps.

The new format: a single model in three blocks

The new payslip format is based on a mandatory structuring of headings into three distinct sets.

01

Compulsory contributions« block»

Ce premier bloc regroupe les cotisations sociales légales : santé, retraite de base et chômage. Il s’agit des only lines taken into account for calculating the net social amount - an important clarification for both employees and payroll managers.

02

Optional contributions« block»

Ce deuxième bloc rassemble les cotisations relevant de dispositifs conventionnels ou d’entreprise : prévoyance, retraite supplémentaire, et autres garanties collectives. Leur présentation séparée permet de distinguer clairement ce qui relève de l’obligation légale de ce qui relève de la politique sociale de l’employeur.

03

Reimbursements and miscellaneous deductions« heading»

This third group includes non-contributory variable elements: luncheon vouchers, transport costs, and other one-off reimbursements or deductions.

Décideurs RH : My TO DO LIST By G.A.C.

To do list - Actions to be taken before January 1, 2027

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Payroll information systems

Les SIRH et logiciels de paie devront être paramétrés pour produire un bulletin conforme à la nouvelle hiérarchisation. Les éditeurs de solutions devront livrer des mises à jour compatibles avant l’échéance — un point de vigilance contractuel à anticiper.

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Calculation of the net social amount

La réforme clarifie quelles cotisations entrent dans le calcul du montant net social. Les équipes paie devront s’assurer que leur paramétrage est aligné sur cette définition légale, sous peine d’inexactitudes dans les déclarations sociales.

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Employee communications

A shorter payslip does not mean a simpler payslip to explain. HR departments will need to prepare communication materials to accompany this change of format and avoid misunderstandings, particularly concerning the disappearance of certain lines to which employees are accustomed.

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Contractual obligations

Certaines conventions collectives ou accords d’entreprise prévoient des mentions spécifiques sur le bulletin. Il conviendra de vérifier leur compatibilité avec le nouveau format imposé par la loi SVE.

The simplified bulletin: a law passed yesterday but a reality today

Avec l’adoption définitive de la SVE law simplification of economic life, le nouveau format est désormais inscrit dans la loi. Les entreprises disposent d’un peu moins d’un an pour adapter leurs outils, leurs paramétrages et leurs processus de paie.

L’objectif affiché est double : améliorer la lisibilité du bulletin pour les salariés, et rationaliser les obligations de présentation qui pèsent sur les services RH et paie.

Key issues and points to remember

La loi SVE transforme le bulletin de paie en un document standardisé, lisible et hiérarchisé. Pour les décideurs RH, l’enjeu n’est pas seulement technique : c’est aussi une opportunité de moderniser la relation avec les salariés sur un document qui cristallise souvent incompréhensions et méfiance. L’échéance du 1er janvier 2027 est courte — les chantiers de mise en conformité doivent démarrer maintenant.

Besoin d’un accompagnement pour préparer vos politiques RH à la réforme du bulletin de paie ? Les experts G.A.C. Group vous aident à sécuriser la transition avant l’échéance de 2027.

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Source: Loi de simplification de la vie économique (SVE), adoptée définitivement par l’Assemblée nationale et le Sénat les 14-15 avril 2026.

FAQ - Simplified payslip

When will the new simplified payslip be mandatory?

The new 15-line format will apply to all companies, regardless of size, from January 1, 2027.

What is the net social amount and how is it calculated in the new bulletin?

The net social amount corresponds to the net salary after deduction of compulsory contributions only (health, basic pension, unemployment). The new bulletin format groups them together in a dedicated block, clarifying the scope of calculation.

Do companies have to change their payroll software before 2027?

Oui. Le nouveau format impose une hiérarchisation stricte des rubriques que les outils actuels ne produisent pas nécessairement. Il est recommandé d’anticiper dès maintenant les mises à jour nécessaires auprès de votre éditeur de solution paie.

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